Các nguyên nhân – giải pháp tránh thất thoát hàng hóa trong sản xuất

admin

3 năm trước

Thất thoát hàng hóa trong các doanh nghiệp sản xuất là một trong những tình trạng thường xuyên xảy ra trong kinh doanh với nhiều nguyên nhân khác nhau. Vậy Làm thế nào để chống thất thoát hàng hóa và mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây :

Thất thoát hàng hóa là gì?

Thất thoát hàng hóa là tình trạng bị mất hàng hóa trong kho mà không rõ nguyên nhân. Tình trạng này sẽ không bị xảy ra thường xuyên. Và mỗi lần bị mất hàng hóa với số lượng nhỏ. Nên đó được gọi là thất thoát hàng hóa.

Vấn đề thất thoát hàng hóa đã không còn quá xa lạ đối với các công ty, doanh nghiệp sản xuất. Tuy là mỗi lần thất thoát số lương nhỏ, nhưng gộp lại thành nhiều. Điều này gây ra thiệt hại rất lớn cho công ty

Nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa trong sản xuất:

Nhóm nguyên nhân bên trong gồm:

Quy trình quản lý kho hàng và cách phân cấp phân quyền chưa rõ ràng từ đó dẫn đến việc:

Kiểm kê hàng hóa không chính xác
Dán mã hàng hóa nhầm hàng đó là việc mang tem của mặt hàng này dán nhầm sang tem của mặt hàng khác
Trưng bày lộn xộn khi tìm kiếm hàng hóa trở nên rất khó khăn
Lơ là trong khâu kiểm soát dẫn đến chính nội bộ làm thất thoát

Hay mất hàng do chính sách khuyến mại hoặc do gian lận của nhân viên bán hàng (nhận tiền của khách nhưng lại không nộp lại)

Đề khắc phục nhóm nguyên nhân này, bạn có thế tìm hiểu giải pháp phần mềm quản lý hệ thống phân phối, kiếm soát hàng tồn, giám sát nhân viên bán hàng

Nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa trong sản xuất:

Nhóm nguyên nhân bên ngoài gồm:

Mất cắp hàng hóa do lơ là trong việc kiểm soát

Như bạn biết đã biết, kho bãi, nhà xưởng thường có diện tích hoạt động rất rộng nên thường khó để kiểm soát nhân viên bảo vệ có đi tuần tra hay không? Việc nhân viên không đi tuần tra đúng quy định làm nguy cơ bị thất thoát tài sản của doanh nghiệp tăng cao.

Ngoài ra, còn một số nguyên nhân khác như:

Sắp xếp nhân sự chưa phù hợp

Tại kho bãi, nhà xưởng thường có rất nhiều hàng hóa khác nhau nên nhiều doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn trong việc sắp xếp nhân sự để bảo vệ, đặc biệt là lúc cần tăng cường.

Thiết bị bảo vệ truyền thống cho đội ngũ bảo vệ không xử lý được vấn đề kịp thời

Các sự cố về phát sinh không mong muốn về kho hàng, hàng hóa sẽ phải báo cáo, ghi chép lại bằng sổ sách. Việc này tiêu tốn nhiều thời gian và gây khó khăn khi xử lý. Bên cạnh đó, thông tin sự cố báo cáo chưa được cụ thể và chi tiết.

Có câu “nhổ cỏ phải nhổ tận gốc”. Câu nói này quả không sai. Muốn giải quyết tình trạng mất mát hàng hóa hiệu quả, chúng ta phải đi tìm nguyên nhân, gốc rễ của nó, từ đó đưa ra giải pháp kịp thời ngăn chặn những hậu quả xấu không mong muốn.
Do quy trình quản lý hàng hóa và cách phân quyền quản lý cho nhân viên chưa cụ thể, rõ ràng dẫn đến tình trạng:

Kiểm kê hàng không chính xác
Dán nhầm mã vạch, tem giá giữa các sản phẩm với nhau
Buông lỏng công tác kiểm soát dẫn đến thiếu hụt hàng hóa từ chính nội bộ kho hàng
Thất thoát sản phẩm do nhân viên lợi dụng các kẽ hở trong quản lý để lấy sản phẩm ra ngoài.

Giải pháp tránh thất thoát hàng hóa trong sản xuất

Quản lý chi tiết tình hình hàng hóa bán ra

Tất cả các hóa đơn bán ra được kiểm soát một cách chặt chẽ và hiệu quả theo số lượng từng sản phẩm, từng đơn vị tính…
Đối với chính sách đổi trả, phần mềm cũng rất linh hoạt để cộng hay trừ chính xác số sản phẩm xuất đi hay nhận lại từ khách hàng
Hỗ trợ bán hàng, đặt hàng nhanh chóng . Cho phép thực hiện nhiều đơn đặt hàng cùng lúc
=> Có thêm công cụ để kiểm soát số lượng hàng đặt cũng như nắm bắt thị hiếu khách hàng của mình.

Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa

Phân loại và quản lý hàng chục ngàn sản phẩm với thông tin chính xác về số lượng, màu sắc, xuất xứ, kích thước…
Quản lý hàng hóa theo mã vạch hiện đại, kết hợp với máy quét mã, in tem chuyên nghiệp.
Phân loại danh mục hàng hóa khoa học, dễ dàng trả cứu thông tin khi cần thiết.

Quản lý tồn kho chính xác, chuyên nghiệp

Dễ dàng kiểm tra tồn kho mọi lúc mọi nơi, bất cứ khi nào cần thiết
Quản lý tồn kho chính xác tới từng mặt hàng cụ thể và chi tiết trong từng chi nhánh
Quá trình nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho được kiểm kiểm soát chặt chẽ và lưu giữ chi tiết.
Báo cáo tồn kho liên tục, chính xác giúp chủ cửa hàng luôn nắm được tình hình hàng hóa theo ngày

Giải pháp tránh thất thoát hàng hóa trong sản xuất