Bảng tên điện tử là thiết bị hiển thị thông minh, thay thế cho bảng tên truyền thống bằng giấy, nhựa hoặc mica. Sản phẩm ứng dụng công nghệ số như màn hình e-ink, LED, kết nối không dây để hiển thị tên, chức danh, ảnh đại diện và thậm chí là mã QR của người dùng. Đây là giải pháp tối ưu trong các văn phòng hiện đại, hội nghị, sự kiện và mô hình làm việc linh hoạt (hot-desk).
Công nghệ tích hợp trên bảng tên điện tử
Màn hình e-ink hoặc LED
- Bảng tên điện tử hiện đại thường sử dụng màn hình e-ink (giống như Kindle) hoặc LED sắc nét, mang lại khả năng hiển thị tốt trong mọi điều kiện ánh sáng, kể cả ánh sáng mạnh trong phòng họp.
- E-ink nổi bật với khả năng tiết kiệm điện tối đa, không phát sáng chói mắt, dễ nhìn lâu.
- LED mang lại sự nổi bật, thích hợp cho sự kiện, hội thảo hoặc môi trường nhiều chuyển động.
- Cả hai đều bền, chịu va đập nhẹ và không cần thay thế thường xuyên như bảng giấy.
Kết nối Bluetooth, Wi-Fi hoặc NFC
- Công nghệ kết nối giúp đồng bộ bảng tên với máy chủ hoặc phần mềm điều khiển. Người dùng có thể:
- Thay đổi tên, chức danh chỉ với vài thao tác từ xa.
- Cập nhật thông tin tự động khi có lịch họp hoặc thay đổi phòng ban.
- Quản lý hàng loạt thiết bị bảng tên trong cùng một hệ thống nội bộ.
- Bluetooth thích hợp cho kết nối cục bộ, Wi-Fi dùng cho mạng doanh nghiệp, còn NFC đặc biệt hữu ích trong việc nhận diện cá nhân hoặc xác thực danh tính nhanh chóng.
Tích hợp pin sạc thời lượng ấn tượng
- Bảng tên điện tử sử dụng pin lithium-ion dung lượng cao, cho phép hoạt động liên tục từ 3 đến 7 ngày chỉ sau 1 lần sạc. Một số dòng có thể dùng tới 2 tuần nếu sử dụng e-ink và chỉ hiển thị tĩnh.
- Thiết kế pin sạc: Thân thiện môi trường, không dùng pin tiểu thay thế.
- Có thể sạc qua USB-C hoặc dock sạc tập trung cho nhiều thiết bị cùng lúc.
- Giúp tối ưu quản lý năng lượng trong doanh nghiệp lớn.
Phần mềm điều khiển chuyên dụng
- Mỗi bảng tên điện tử đi kèm với phần mềm điều khiển riêng hoặc nền tảng quản lý trung tâm:
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho cả người dùng không chuyên IT.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp toàn cầu.
- Tùy chỉnh giao diện hiển thị, logo, màu nền, ảnh đại diện nhân viên, v.v.
- Một số phần mềm hỗ trợ kết nối với hệ thống HRM hoặc CRM để đồng bộ thông tin nhân sự theo thời gian thực.
Mã QR cá nhân hóa hiện đại & tiện lợi
- Tích hợp mã QR trên bảng tên là xu hướng mới, đặc biệt trong các sự kiện hoặc tổ chức có lượng nhân sự lớn.
- Cho phép khách mời quét mã để truy cập thông tin cá nhân, hồ sơ công việc, danh thiếp điện tử.
- Có thể gắn link đến email, LinkedIn, trang web doanh nghiệp hoặc CV trực tuyến.
- Giúp tăng tương tác và giảm chi phí in ấn tài liệu.
Lợi ích khi sử dụng bảng tên điện tử
Tạo ân tượng chuyên nghiệp với đối tác
- Việc sử dụng bảng tên điện tử thể hiện sự đầu tư vào trải nghiệm giao tiếp và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Màn hình sắc nét, thiết kế hiện đại giúp tạo cảm giác tin cậy ngay từ ánh nhìn đầu tiên.
- Đặc biệt trong các hội thảo, sự kiện hoặc buổi họp cao cấp, bảng tên điện tử góp phần nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp, khẳng định phong cách làm việc công nghệ và hiện đại.
Tăng tính ninh hoạt và chủ động trong quản lý nhân sự
- Khác với bảng tên truyền thống phải thay thủ công, bảng tên điện tử cho phép:
- Thay đổi nội dung từ xa, dễ dàng cập nhật tên người dùng, chức danh, phòng ban, thậm chí cả logo cá nhân hoặc mã QR.
- Phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt, như hot-desk, coworking space hoặc tổ chức sự kiện cần phân công nhân sự luân phiên.
- Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn, giảm lỗi sai và tăng tính chủ động trong điều phối nội bộ.
Nâng cao trải nghiệm nội bộ
- Trong môi trường làm việc lớn hoặc đa quốc gia. Việc nhận diện đồng nghiệp qua bảng tên điện tử giúp:
- Giao tiếp dễ dàng và thân thiện hơn, đặc biệt với nhân sự mới hoặc khi có sự luân chuyển vị trí thường xuyên.
- Khi tích hợp mã QR, nhân viên có thể quét để truy cập nhanh thông tin liên hệ, lịch họp hoặc dự án liên quan, giúp làm việc hiệu quả hơn.
Đồng bộ hình ảnh thương hiệu qua thiết kế hiện đại, chuẩn nhận diện
- Bảng tên điện tử có thể tùy chỉnh theo bộ nhận diện thương hiệu:
- Màu sắc, logo, font chữ, biểu tượng chức danh đều có thể đồng bộ.
- Khi sử dụng đồng loạt, chúng trở thành một phần trong chiến lược “branding nội bộ” tạo nên sự thống nhất từ chi tiết nhỏ nhất.
- Điều này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp. Mà còn gia tăng giá trị thương hiệu từ bên trong doanh nghiệp.
Lưu ý khi lựa chọn bảng tên điện tử
Việc lựa chọn bảng tên điện tử phù hợp không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng mà còn đảm bảo sự đồng bộ trong hệ thống nhận diện của doanh nghiệp. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc:
- Thời lượng pin và chất lượng màn hình: Hãy ưu tiên những mẫu có pin dung lượng cao, sử dụng từ 3 đến 7 ngày sau mỗi lần sạc. Đồng thời, màn hình nên là e-ink hoặc LED chất lượng cao, dễ nhìn, chống chói để đảm bảo hiển thị rõ ràng trong mọi điều kiện ánh sáng.
- Phần mềm điều khiển dễ sử dụng: Một phần mềm thân thiện, hỗ trợ đổi tên chức danh nhanh chóng, quản lý từ xa, đa thiết bị là rất cần thiết. Đặc biệt, nên chọn hệ thống có đa ngôn ngữ để phù hợp với môi trường quốc tế.
- Tùy chỉnh theo thương hiệu: Nên chọn bảng tên cho phép tùy biến logo. Màu sắc, font chữ để đồng bộ với bộ nhận diện doanh nghiệp.
- Khả năng kết nối tích hợp hệ thống: Đảm bảo sản phẩm hỗ trợ Bluetooth. Wi-Fi hoặc NFC, dễ dàng tích hợp với phần mềm nhân sự, quản lý phòng họp hoặc hệ thống check-in hiện tại.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
TRANG CHỦ: www.vnatech.com.vn
TRANG WEB: https://bangdientucongnghiep.com/
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863