Bảng tên điện tử văn phòng đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các công ty, tổ chức chuyên nghiệp. Không chỉ dùng để hiển thị tên và chức danh, bảng tên điện tử còn tích hợp nhiều tính năng thông minh như cập nhật từ xa, kết nối mạng không dây, tùy biến giao diện linh hoạt.
Bảng tên điện tử văn phòng là gì?
Bảng tên điện tử văn phòng là một thiết bị hiển thị tên nhân viên, chức danh hoặc thông tin liên quan bằng màn hình LED hoặc e-ink, thay thế hoàn toàn bảng tên giấy hoặc nhựa truyền thống. Thiết bị này thường được đặt trên bàn làm việc, phòng họp hoặc gắn tại khu vực tiếp khách.
Ứng dụng thực tế của bảng tên điện tử văn phòng
Tại bàn làm việc nhân viên
- Hiển thị tên, chức danh, và thậm chí là trạng thái làm việc (ví dụ: “Available – Đang sẵn sàng”, “In Meeting – Đang họp”, “Away – Vắng mặt”).
- Giúp đồng nghiệp, khách hàng nhanh chóng nhận diện người làm việc tại vị trí đó.
- Tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong môi trường văn phòng.
- Tối ưu trong văn phòng linh hoạt, nơi nhân viên có thể thay đổi chỗ ngồi (hot-desk).
- Nếu tích hợp IoT hoặc phần mềm quản lý, bảng tên có thể đồng bộ với hệ thống HRM để hiển thị trạng thái làm việc theo lịch làm việc cá nhân.
- Bảng tên nhân viên, bảng tên điện tử bàn làm việc, bảng tên điện tử cho nhân sự
Phòng họp khu tiếp khách
- Gắn bảng tên giám đốc, quản lý cấp cao, hoặc khách mời để hiển thị danh tính và vai trò trong các buổi họp, ký kết, thương thảo hợp đồng.
- Giúp khách hàng đối tác nhận diện và xưng hô chính xác với người đối diện.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, nhất là khi công ty có những buổi họp đa quốc gia hoặc đón tiếp chuyên gia, cổ đông, nhà đầu tư.
- Giảm thiểu nhầm lẫn vai trò, đặc biệt trong những cuộc họp lớn có nhiều người tham dự.
- Tích hợp thay đổi nội dung linh hoạt cho các buổi họp khác nhau mà không phải in lại bảng tên.
- Bảng tên phòng họp, bảng tên điện tử hội nghị, bảng chức danh điện tử
Lễ tân khu vực công cộng
- Bảng tên cho nhân viên lễ tân, hướng dẫn viên, nhân viên bảo vệ hoặc bộ phận đón khách tại khu vực ra vào.
- Giúp khách đến công ty cảm thấy dễ dàng định hướng, biết ai là người có thể hỗ trợ.
- Tăng trải nghiệm người dùng (visitor experience), đặc biệt ở những tòa nhà nhiều tầng, văn phòng nhiều phòng ban.
- Có thể gắn mã QR để khách quét và lấy thông tin liên hệ, sơ đồ tầng, đặt lịch hẹn.
- Với bảng tên điện tử có tích hợp cảnh báo hoặc hiển thị trạng thái, dễ dàng cho quản lý kiểm soát an ninh, nhân sự trực ca.
- Bảng tên điện tử cho lễ tân, bảng tên tiếp khách, bảng tên thông minh khu vực chung
Văn phòng chia sẻ (Co-working Space)
- Dùng bảng tên điện tử để quản lý người dùng theo giờ/ca/ngày một cách linh hoạt.
- Dễ dàng cập nhật thông tin người dùng trong ngày mà không cần in ấn hay cấp bảng tên truyền thống.
- Giúp người sử dụng cảm thấy được cá nhân hóa và chuyên nghiệp, dù chỉ làm việc ngắn hạn.
- Tạo cảm giác tổ chức chuyên nghiệp ngay cả trong không gian làm việc linh hoạt.
- Phù hợp cho các đơn vị cho thuê văn phòng, trung tâm đổi mới sáng tạo, vườn ươm khởi nghiệp.
- Bảng tên điện tử co-working, bảng tên điện tử linh hoạt, quản lý văn phòng chia sẻ thông minh
Xu hướng tương lai của bảng tên văn phòng thông minh
Tích hợp AI nhận diện khuôn mặt cá nhân hóa tự động
- Sử dụng công nghệ AI (Artificial Intelligence) để nhận diện khuôn mặt của người dùng khi họ bước vào văn phòng hoặc ngồi vào bàn làm việc.
- Tự động hiển thị thông tin (tên, chức vụ, phòng ban, trạng thái làm việc) mà không cần thao tác thủ công.
- Hạn chế tình trạng dùng sai bảng tên trong văn phòng linh hoạt (hot-desk).
- Tăng tính an toàn và bảo mật, chỉ người được nhận diện mới có thể hiển thị thông tin cá nhân.
- Nâng tầm hình ảnh tổ chức với công nghệ thông minh, hiện đại.
- Bảng tên AI nhận diện khuôn mặt, bảng chức danh thông minh có AI, bảng tên nhận diện khuôn mặt cho văn phòng
Gắn mã QR kết nối thông minh với hồ sơ cá nhân số
- Mỗi bảng tên có thể tích hợp một mã QR cá nhân hóa, dẫn tới hồ sơ chi tiết như danh thiếp điện tử (vCard), LinkedIn, email, portfolio…
- Thay thế hoàn toàn danh thiếp giấy không còn tốn chi phí in ấn hay lo bị thất lạc.
- Khách hàng, đối tác chỉ cần quét mã để kết nối tức thì qua điện thoại.
- Dễ dàng cập nhật nội dung mà không cần in lại bảng tên.
- Tăng trải nghiệm tương tác số trong môi trường làm việc hiện đại.
- Bảng tên QR code, bảng tên điện tử có mã vCard, bảng tên số hóa văn phòng
Tự động đổi thông tin theo lịch làm việc
- Bảng tên điện tử thông minh có thể kết nối với lịch làm việc cá nhân (Google Calendar, Microsoft Outlook) để thay đổi thông tin theo thời gian thực.
- Hiển thị trạng thái động: “Đang họp”, “Nghỉ trưa”, “Ra ngoài”, “Trực tuyến”, “Sẵn sàng”.
- Tự động đổi nội dung bảng tên khi chuyển ca, hoặc khi làm việc tại vị trí khác.
- Hỗ trợ tốt cho mô hình hybrid work (làm việc linh hoạt), làm việc nhóm luân phiên.
- Bảng tên đổi thông tin theo thời gian, bảng tên văn phòng thông minh có lịch, bảng tên đồng bộ lịch làm việc
Chức năng báo cáo hiện diện
- Tích hợp cảm biến hiện diện và phần mềm thống kê để quản lý việc ra vào, chấm công, và phân tích thời gian làm việc cá nhân hoặc nhóm.
- Doanh nghiệp có dữ liệu cụ thể về hiệu suất làm việc, thời gian online/offline của nhân viên.
- Tích hợp với hệ thống HRM hoặc ERP giúp cải thiện quản lý nhân sự.
- Cảnh báo nếu nhân viên không hiện diện trong thời gian cần thiết tăng cường tính trách nhiệm.
- Hữu ích trong quản trị công sở thông minh văn phòng 4.0.
- Bảng tên điện tử có chấm công, bảng tên thông minh đo thời gian làm việc, bảng tên kết nối hệ thống HR
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
TRANG CHỦ: www.vnatech.com.vn
TRANG WEB: https://bangdientucongnghiep.com/
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863