Bảng tên điện tử hội nghị, các thiết bị hiển thị thông minh như bảng tên điện tử hội nghị đang dần thay thế hoàn toàn bảng tên giấy truyền thống. Không chỉ tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thiết bị này còn giúp tối ưu quy trình tổ chức, cập nhật thông tin nhanh chóng và đồng bộ cho các sự kiện lớn. Từ các hội nghị quốc tế, buổi họp cổ đông, hội thảo chuyên ngành, đến hội họp nội bộ doanh nghiệp, bảng tên điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc xác định rõ ràng tên.
Công nghệ tích hợp trên bảng tên hội nghị điện tử
Màn hình E-Ink chống chói
- Ưu điểm nổi bật: Công nghệ e-ink (mực điện tử) cho phép bảng hiển thị rõ ràng ngay cả dưới ánh đèn mạnh hoặc ánh sáng mặt trời – không bị phản quang như màn hình LED hoặc LCD.
- Ứng dụng thực tế: Đặc biệt phù hợp với các sự kiện ngoài trời, hội trường có đèn chiếu sáng mạnh hoặc kéo dài nhiều giờ – nơi độ rõ nét và dễ đọc là yếu tố quan trọng.
Kết nối không dây (Wi-Fi/Bluetooth/NFC): cập nhật từ xa dễ dàng
- Lợi ích chính: Cho phép ban tổ chức thay đổi thông tin trực tiếp từ phần mềm điều khiển mà không cần thao tác thủ công trên từng bảng.
- Tính linh hoạt: Có thể cập nhật hàng loạt bảng tên chỉ trong vài phút cực kỳ hiệu quả khi có thay đổi danh sách đại biểu, diễn giả vào phút chót.
- NFC: Cho phép cá nhân hoá qua thao tác chạm đơn giản. Tích hợp dễ dàng với điện thoại hoặc thiết bị định danh.
Pin sạc dung lượng cao
- Tiết kiệm thời gian vận hành: Một lần sạc đầy cho phép sử dụng suốt một sự kiện kéo dài nhiều ngày mà không cần lo sạc giữa chừng.
- An toàn & tiện dụng: Không cần dùng dây dẫn phức tạp tại hội trường. Đảm bảo mỹ quan và tính di động.
- Giảm rủi ro kỹ thuật: Dung lượng lớn đồng nghĩa với tính ổn định cao trong quá trình sử dụng.
Tùy chỉnh giao diện: tên, chức danh, Logo, ngôn ngữ theo từng
- Tính cá nhân hóa cao: Mỗi bảng có thể mang tên, chức danh, logo công ty. Màu sắc thương hiệu riêng phù hợp với tiêu chuẩn thẩm mỹ và nhận diện của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Đặc biệt hữu ích cho sự kiện quốc tế. Giúp khách mời dễ nhận diện vai trò và giao tiếp hiệu quả hơn.
- Đổi nội dung theo phiên họp: Một bảng có thể dùng cho nhiều người khác nhau chỉ bằng cách cập nhật phần mềm.
Tích hợp mã QR: truy xuất hồ sơ
- Kết nối thông tin nhanh: Khách mời có thể quét mã QR trên bảng tên để xem hồ sơ cá nhân, tiểu sử, tài liệu thuyết trình hoặc lịch trình buổi họp.
- Gia tăng trải nghiệm số: Biến bảng tên thành một điểm chạm công nghệ. Giúp sự kiện thêm phần hiện đại và tương tác cao.
- Ứng dụng linh hoạt: Phù hợp với sự kiện đào tạo, hội nghị chuyên môn, lễ ký kết hợp tác…
Ứng dụng thực tế trong các sự kiện
Hội nghị quốc tế
- Đa ngôn ngữ linh hoạt: Bảng tên điện tử có thể dễ dàng chuyển đổi ngôn ngữ hiển thị theo quốc tịch của đại biểu – ví dụ: tên tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung…
- Hiển thị quốc kỳ: Tích hợp hình ảnh quốc kỳ bên cạnh tên giúp nhanh chóng nhận diện quốc gia của người tham dự, tạo cảm giác trang trọng và thân thiện.
- Thông tin chi tiết: Một số dòng bảng còn hiển thị thêm chức vụ. Đơn vị công tác hoặc mã QR liên kết đến hồ sơ đại biểu – nâng cao khả năng kết nối.
Hội thảo doanh nghiệp
- Cập nhật diễn giả nhanh chóng: Khi có sự thay đổi người thuyết trình, chỉ cần điều chỉnh từ phần mềm trung tâm là bảng tên sẽ tự động hiển thị đúng người.
- Tạo sự chuyên nghiệp: Mỗi diễn giả có bảng tên cá nhân hoá giúp tăng uy tín và hình ảnh cá nhân – đặc biệt quan trọng với những hội thảo có livestream, ghi hình.
- Đa mục đích: Bảng có thể dùng lại ở nhiều phiên khác nhau, tiết kiệm chi phí in ấn.
Buổi họp cổ đông
- Định danh chuẩn xác: Giúp xác định rõ vai trò của từng người: cổ đông. Thành viên ban điều hành, ban kiểm soát, khách mời…
- Tăng tính minh bạch: Thông tin rõ ràng góp phần tạo sự minh bạch trong quá trình họp, đặc biệt trong các phiên bỏ phiếu, biểu quyết.
- Tránh nhầm lẫn vị trí: Hệ thống bảng tên điện tử sắp xếp theo sơ đồ họp. Giảm sai sót và tiết kiệm thời gian check-in.
Sự kiện kết nối đầu tư
- Kết nối dễ dàng: Khách mời có thể nhìn bảng tên để nhận diện đối tác tiềm năng ngay từ cái nhìn đầu tiên – tên, vị trí, công ty đều được thể hiện rõ.
- Tăng tính tương tác: Tích hợp QR hoặc thông tin liên hệ giúp đối tác dễ dàng quét và lưu thông tin, giảm thời gian trao đổi danh thiếp truyền thống.
- Tạo trải nghiệm hiện đại: Sử dụng bảng tên điện tử thể hiện sự chuyên nghiệp và đầu tư nghiêm túc của ban tổ chức.
Các loại bảng tên điện tử phổ biến cho hội nghị
- Bảng tên e-ink (mực điện tử): Hiển thị rõ nét, không chói lóa dưới ánh sáng mạnh. Tiết kiệm pin dùng tốt trong hội trường, phòng họp có đèn công suất cao.
- Bảng tên LED: Ánh sáng nổi bật, dễ nhận diện từ xa, phù hợp các sự kiện lớn. Sân khấu ngoài trời hoặc nơi thiếu sáng.
- Bảng tên cảm ứng: Cho phép người dùng chạm để xem thêm thông tin như lịch trình, hồ sơ diễn giả rất hiện đại, phù hợp hội nghị công nghệ.
- Bảng kết nối phần mềm: Có thể đồng bộ nội dung từ phần mềm trung tâm. Dễ cập nhật tên chức danh ngôn ngữ cho từng đại biểu.
- Bảng tích hợp QR/NFC: Hỗ trợ quét mã truy xuất hồ sơ. Lịch họp nhanh chóng tối ưu kết nối và trải nghiệm người tham dự.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
TRANG CHỦ: www.vnatech.com.vn
TRANG WEB: https://bangdientucongnghiep.com/
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863