Bảng tên điện tử công sở là thiết bị hiển thị thông tin cá nhân như tên, chức vụ, bộ phận làm việc tại các văn phòng, doanh nghiệp, tổ chức. Khác với bảng tên truyền thống bằng mica hoặc giấy, bảng tên điện tử sử dụng công nghệ LED, LCD hoặc e-ink, giúp hiển thị thông tin linh hoạt, dễ thay đổi và chuyên nghiệp hơn. Trong bối cảnh chuyển đổi số trong quản trị văn phòng, bảng tên điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu trong môi trường công sở hiện đại.
Bảng tên điện tử công sở là gì?
Bảng tên điện tử công sở là thiết bị hiển thị tên, chức danh hoặc thông tin cá nhân của nhân viên trong môi trường văn phòng. Thay vì sử dụng bảng tên giấy hoặc mica truyền thống, bảng tên điện tử cho phép thay đổi nội dung dễ dàng thông qua phần mềm, điều khiển từ xa hoặc kết nối không dây.
Ứng dụng thực tế của bảng tên điện tử tại công sở
Khu vực lễ tân và phòng họp
- Bảng tên điện tử được sử dụng tại khu vực lễ tân để hiển thị thông tin nhân viên trực quầy, chào đón khách theo tên hoặc công ty và cung cấp thông tin hướng dẫn chi tiết.
- Tại các phòng họp, thiết bị giúp thể hiện lịch họp chi tiết theo thời gian thực. Tên người đặt phòng, thời lượng và nội dung cuộc họp, giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian.
- Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện ngay từ cái nhìn đầu tiên của khách hàng và đối tác.
Bàn làm việc cá nhân
- Mỗi bàn làm việc cá nhân có thể gắn bảng tên điện tử để thể hiện thông tin chi tiết như họ tên, vị trí công tác, phòng ban, hình ảnh đại diện, giúp đồng nghiệp dễ dàng nhận diện và giao tiếp.
- Một số mẫu cao cấp còn có chức năng hiển thị trạng thái làm việc như: Đang họp – Đang bận – Sẵn sàng – Ra ngoài, hỗ trợ người tìm kiếm đồng nghiệp nhanh chóng đánh giá mức độ sẵn sàng tương tác.
- Giúp tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nhất và dễ quản lý, đặc biệt hữu ích với văn phòng lớn, doanh nghiệp đa tầng, đa phòng ban.
Tòa nhà văn phòng
- Các bảng tên điện tử được gắn tại cửa ra vào các phòng ban. Phòng họp, khu chức năng như phòng IT, phòng điều hành, khu pantry… giúp người ra vào dễ dàng xác định đúng vị trí cần đến.
- Thông tin được cập nhật tự động từ hệ thống phần mềm quản lý trung tâm. Giúp tiết kiệm thời gian so với việc thay đổi bảng tên truyền thống thủ công.
- Tạo sự thống nhất về giao diện nhận diện trong toàn bộ tòa nhà văn phòng. Đồng thời giúp khách và nhân viên mới dễ dàng định vị không gian.
Sự kiện, hội nghị nội bộ
- Trong các hội nghị, buổi đào tạo nội bộ hay sự kiện giao lưu. Bảng tên điện tử cá nhân giúp thay thế hoàn toàn bảng tên giấy truyền thống, với giao diện hiện đại, dễ cập nhật.
- Có thể tùy chỉnh tên người tham gia, chức vụ, vai trò (MC, diễn giả, khách mời, nhân viên kỹ thuật…) một cách linh hoạt trước và trong sự kiện.
- Giúp tăng tính nhận diện, tiết kiệm thời gian chuẩn bị, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và chỉn chu của đơn vị tổ chức trong mắt người tham dự.
Tiêu chí lựa chọn bảng tên điện tử công sở chất lượng
Công nghệ hiển thị rõ nét, tiết kiệm năng lượng
- Công nghệ LED hoặc E-Ink là lựa chọn phổ biến. Trong đó, bảng tên E-Ink có ưu điểm lớn về tiết kiệm điện, dễ nhìn dưới ánh sáng mạnh và không gây chói mắt.
- Độ phân giải cần đủ cao để hiển thị rõ tên. Chức danh, ảnh đại diện hoặc trạng thái làm việc.
- Màn hình nên có góc nhìn rộng từ nhiều phía, đảm bảo người qua lại đều dễ đọc thông tin.
Khả năng cập nhật nội dung linh hoạt, kết nối thông minh
- Ưu tiên sản phẩm có thể cập nhật nội dung từ xa qua WiFi. Bluetooth hoặc phần mềm quản trị tập trung.
- Có thể tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự (HRM), phần mềm lịch họp. Hệ thống đặt phòng để tự động cập nhật tên, lịch làm việc, phòng ban, trạng thái…
- Hỗ trợ nhiều chế độ hiển thị: dạng cuộn, dạng tĩnh. Đổi màu nền… để tăng tính linh hoạt và nhận diện.
Thiết kế hiện đại, phù hợp không gian văn phòng
- Bảng tên điện tử cần có thiết kế tinh gọn. Sang trọng, phù hợp với không gian công sở chuyên nghiệp.
- Chất liệu vỏ như nhôm anod, nhựa ABS cao cấp hoặc kính cường lực sẽ tạo cảm giác bền bỉ và thẩm mỹ.
- Kích thước bảng cần phù hợp với vị trí sử dụng: loại mini cho bàn cá nhân, loại lớn cho phòng họp, lễ tân hoặc lối đi.
Thời lượng pin dài hoặc hỗ trợ cấp nguồn linh hoạt
- Nếu là bảng tên cầm tay hoặc di động: cần có pin sạc lithium với thời lượng từ 1 đến 6 tháng (đối với công nghệ E-Ink).
- Nếu sử dụng cố định tại bàn làm việc hoặc tường: nên có tùy chọn cấp nguồn trực tiếp qua cáp USB hoặc điện 5V/12V, đảm bảo hoạt động liên tục.
- Một số dòng cao cấp hỗ trợ sạc không dây hoặc tự động chuyển chế độ tiết kiệm năng lượng khi không có chuyển động.
Tính năng mở rộng và bảo mật dữ liệu
- Hỗ trợ tính năng nâng cao như: quản lý theo tài khoản người dùng. Gán trạng thái làm việc, quét mã QR tích hợp hồ sơ cá nhân, tạo sự kết nối giữa nhân viên.
- Hệ thống phần mềm đi kèm cần có bảo mật tốt, phân quyền rõ ràng. Hạn chế truy cập trái phép, đặc biệt nếu tích hợp với dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.
- Một số bảng tên hiện đại còn tích hợp cảm biến nhiệt độ. Ánh sáng hoặc đồng bộ với hệ thống chiếu sáng thông minh.
Chính sách bảo hành, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật uy tín
- Lựa chọn nhà cung cấp bảng tên điện tử công sở có chính sách bảo hành rõ ràng (ít nhất 12 tháng).
- Hỗ trợ bảo trì, hướng dẫn sử dụng. Cập nhật phần mềm định kỳ và thay thế linh kiện nếu cần.
- Ưu tiên đối tác có khả năng tư vấn giải pháp triển khai đồng bộ. Đặc biệt với doanh nghiệp cần số lượng lớn và tích hợp hệ thống trung tâm.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
TRANG CHỦ: www.vnatech.com.vn
TRANG WEB: https://bangdientucongnghiep.com/
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863