Bảng chức danh điện tử dùng pin, các doanh nghiệp hiện đại ngày càng hướng tới những giải pháp hiển thị thông tin linh hoạt, chuyên nghiệp và tiết kiệm năng lượng. Một trong những sản phẩm đang dần thay thế bảng tên truyền thống chính là bảng chức danh điện tử dùng pin. Không chỉ hiển thị họ tên chức vụ của nhân viên một cách rõ ràng, các dòng bảng điện tử này còn tích hợp màn hình LED/E-ink, hoạt động độc lập nhờ nguồn pin sạc lâu dài. Đáp ứng mọi môi trường làm việc từ văn phòng đến hội nghị.
Nguyên lý hoạt động
- Người dùng nhập dữ liệu qua phần mềm điều khiển (máy tính hoặc điện thoại).
- Dữ liệu được truyền tới bảng tên thông qua kết nối không dây hoặc dây cáp.
- Màn hình sẽ hiển thị tên, chức danh và hiệu ứng chữ chạy theo tùy chỉnh.
- Pin cung cấp năng lượng cho bảng hoạt động liên tục từ 1 tuần đến vài tháng (tùy công nghệ).
Ưu điểm nổi bật của bảng chức danh điện tử dùng pin
Không cần kết nối nguồn điện
- Hoạt động hoàn toàn độc lập nhờ pin sạc tích hợp, không cần kéo dây điện. Không lo vướng víu ổ cắm, rất lý tưởng cho các không gian linh hoạt như phòng họp di động, gian hàng triển lãm, bàn tiếp tân tạm thời hoặc các sự kiện ngoài trời.
- Giảm chi phí và công sức lắp đặt, không cần đầu tư hệ thống điện riêng cho bảng chức danh như các dòng màn hình điện tử cố định khác.
- Tăng tính cơ động, người dùng có thể dễ dàng di chuyển bảng chức danh sang bàn làm việc khác, khu vực tiếp khách hoặc hội trường mà không cần lo về nguồn điện.
Cập nhật thông tin nhanh
- Tất cả nội dung như tên, chức danh, đơn vị công tác, logo công ty. Hiệu ứng chữ chạy đều có thể thay đổi tức thì, giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh khi có sự thay đổi nhân sự, thay đổi sự kiện hoặc danh xưng.
- Chỉ cần vài thao tác đơn giản trên phần mềm điều khiển qua điện thoại hoặc máy tính, bạn đã có thể thay đổi nội dung hàng loạt cho nhiều bảng tên khác nhau – tối ưu cho các công ty có nhiều nhân sự luân chuyển.
- Giảm thiểu sai sót trong in ấn truyền thống, không phải tốn thời gian chờ in lại bảng tên hay lo bảng sai thông tin khách mời trong các buổi hội thảo, hội nghị.
Tiết kiệm chi phí dài hạn
- Chỉ cần đầu tư một lần cho bảng điện tử chất lượng, doanh nghiệp có thể tái sử dụng trong nhiều năm, không phát sinh chi phí thay bảng khi thay nhân viên, chức vụ hay phòng ban.
- Không cần thuê đơn vị in ấn, không mất thời gian đặt hàng lại. Tiết kiệm chi phí vận hành mỗi năm – đặc biệt phù hợp với công ty có quy mô trung bình trở lên hoặc thường xuyên tổ chức sự kiện.
- Tính toán trên quy mô lớn, chi phí đầu tư ban đầu sẽ hoàn vốn nhanh chỉ sau 6–12 tháng nếu xét đến tần suất thay đổi nhân sự và tổ chức sự kiện nội bộ.
Thân thiện môi trường
- Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu sử dụng giấy in, mica hoặc nhựa làm bảng tên như truyền thống, giảm phát thải rác nhựa và rác thải không phân hủy.
- Sử dụng công nghệ LED tiết kiệm điện năng kết hợp pin lithium có thể sạc lại nhiều lần. Góp phần giảm lượng pin dùng một lần xả ra môi trường.
- Thể hiện trách nhiệm môi trường của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Khách hàng và nhân viên, là điểm cộng trong các chiến dịch CSR hoặc mục tiêu ESG.
Tùy biến giao diện theo thương hiệu
- Tùy chọn đa dạng từ font chữ, kích thước, màu sắc chữ, hiệu ứng chạy chữ. Logo công ty hoặc biểu tượng tổ chức giúp bảng tên trở thành công cụ nhận diện thương hiệu hiệu quả.
- Thể hiện văn hóa nội bộ rõ nét hơn, ví dụ như các bộ phận khác nhau trong công ty có thể dùng bảng tên theo màu riêng (xanh – kỹ thuật, đỏ – marketing, vàng – hành chính…).
- Tăng tính thẩm mỹ và đồng bộ khi đặt trên bàn làm việc, phòng họp. Quầy lễ tân hay sự kiện ngoài trời biến bảng tên thành một phần trang trí hiện đại.
Hoạt động bền bỉ
- Một lần sạc có thể sử dụng liên tục từ 3 – 10 ngày tùy dòng sản phẩm và mức độ sử dụng, phù hợp với nhu cầu sử dụng liên tục trong văn phòng hoặc hội nghị kéo dài.
- Thời gian sạc nhanh, chỉ từ 1–2 giờ cho một chu kỳ đầy pin. Không làm gián đoạn quá trình sử dụng.
- Một số mẫu còn có chế độ tiết kiệm điện thông minh. Tự tắt màn hình khi không phát hiện chuyển động hoặc ban đêm, kéo dài tuổi thọ pin lên nhiều lần.
Tiêu chí lựa chọn bảng chức danh điện tử dùng pin chất lượng
Dung lượng pin & Thời gian sử dụng
- Thời lượng sử dụng sau mỗi lần sạc là yếu tố quan trọng hàng đầu. Một bảng tên tốt cần đảm bảo hoạt động ít nhất từ 3 – 7 ngày sau mỗi lần sạc đầy.
- Ưu tiên các dòng sử dụng pin lithium-ion hoặc lithium-polymer. Vì chúng có tuổi thọ cao, ít chai pin và sạc nhanh.
- Nên chọn sản phẩm có chế độ tiết kiệm năng lượng. Ví dụ: tự động giảm độ sáng hoặc tắt khi không có chuyển động, để tăng thời gian sử dụng.
Khả năng hiển thị rõ ràng trong mọi điều kiện
- Màn hình LED phải có độ sáng cao, hiển thị tốt trong ánh sáng ban ngày. Nhưng không quá chói khi dùng trong phòng họp tối.
- Góc nhìn rộng từ các phía (trái phải trên dưới) để thông tin vẫn hiển thị rõ dù không nhìn trực diện.
- Kích thước ký tự nên lớn hơn 15mm để có thể nhìn rõ trong khoảng cách từ 1–3 mét, phù hợp môi trường văn phòng hoặc hội nghị.
Khả năng tùy chỉnh giao diện linh hoạt
- Cho phép người dùng dễ dàng thay đổi: font chữ. Cỡ chữ. Màu chữ, nền, hiệu ứng chạy chữ hoặc logo.
- Nên ưu tiên các sản phẩm có giao diện phần mềm trực quan. Thao tác kéo-thả, cài đặt nhanh chỉ trong vài bước.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung…) đặc biệt quan trọng nếu công ty có khách quốc tế hoặc tổ chức sự kiện đa ngôn ngữ.
Kết nối và đồng bộ ổn định
- Hệ thống nên sử dụng kết nối không dây như Bluetooth 5.0 hoặc Wi-Fi. Giúp cập nhật nội dung bảng tên từ xa nhanh chóng.
- Nên chọn dòng hỗ trợ kết nối đồng thời nhiều thiết bị từ một phần mềm quản lý duy nhất – tối ưu cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Một số dòng cao cấp còn hỗ trợ kết nối với phần mềm quản lý văn phòng hoặc IoT, phù hợp xu hướng chuyển đổi số.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
TRANG CHỦ: www.vnatech.com.vn
TRANG WEB: https://bangdientucongnghiep.com/
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863