Bảng chức danh điện tử dùng pin sạc hay thế hoàn toàn bảng tên truyền thống tại các doanh nghiệp hiện đại. Đây là thiết bị hiển thị thông tin họ tên, chức vụ, phòng ban… bằng công nghệ số, hoạt động nhờ nguồn điện từ pin sạc có thể sử dụng lâu dài. Với thiết kế sang trọng, tiện lợi, dễ sử dụng và tiết kiệm, bảng tên dùng pin sạc đã trở thành lựa chọn hàng đầu tại các công ty, phòng họp, hội nghị, sự kiện chuyên nghiệp.
Cấu tạo và nguyên lý hoạt động
Bảng chức danh điện tử dùng pin sạc thường bao gồm các bộ phận chính:
- Màn hình hiển thị (E-Ink hoặc LED): Cho phép hiển thị tên, chức danh, logo rõ nét, dễ nhìn ở mọi góc độ.
- Pin lithium-ion tích hợp: Dung lượng cao, thời gian sử dụng từ 2–6 tuần cho mỗi lần sạc (tùy công nghệ).
- Khung vỏ hợp kim nhôm hoặc nhựa ABS cao cấp: Bền bỉ, nhẹ, dễ vệ sinh.
- Kết nối không dây (Wi-Fi, Bluetooth): Dễ dàng cập nhật nội dung từ máy tính, điện thoại, hoặc phần mềm trung tâm.
Các ứng dụng phổ biến trong doanh nghiệp
Trang bị tại bàn làm việc nhân viên văn phòng
- Ứng dụng: Hiển thị rõ ràng tên nhân sự, chức danh, bộ phận hoặc mã QR cá nhân.
- Lợi ích: Tăng tính chuyên nghiệp, dễ dàng nhận diện và giao tiếp giữa các phòng ban đặc biệt trong công ty có nhân sự luân chuyển thường xuyên.
- Điểm mạnh của pin sạc: Không cần ổ điện gần bàn. Không dây nhợ vướng víu, dễ di chuyển và bố trí lại sơ đồ nhân sự.
Phòng họp hiển thị thông tin người tham dự
- Ứng dụng: Mỗi ghế trong phòng họp sẽ có bảng tên điện tử cho người tham dự – cập nhật linh hoạt theo từng cuộc họp.
- Lợi ích: Chuyên nghiệp hóa quy trình hội nghị. Giúp chủ tọa và khách mời dễ nhận diện vị trí ngồi và danh tính.
- Điểm mạnh của pin sạc: Không phụ thuộc nguồn điện trên bàn họp, dễ mang đi và sử dụng tại nhiều phòng họp khác nhau.
Sự kiện hội thảo hội nghị
- Ứng dụng: Gắn bảng tên điện tử cho khách mời VIP. Diễn giả, MC, hoặc bàn đăng ký.
- Lợi ích: Cập nhật nhanh theo từng buổi, từng phiên không cần in lại tên khách. Giao diện hiện đại, hiển thị đồng thời tên + logo thương hiệu.
- Điểm mạnh của pin sạc: Cho phép sử dụng nhiều giờ liền mà không cần cắm điện; dễ sạc đồng loạt trước khi sự kiện diễn ra.
Quầy lễ tân
- Ứng dụng: Hiển thị tên nhân viên lễ tân theo ca làm việc. Kết hợp logo công ty, câu chào thân thiện, mã QR để khách quét thông tin công ty.
- Lợi ích: Tăng trải nghiệm khách hàng và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp ngay từ lần đầu tiếp xúc.
- Điểm mạnh của pin sạc: Nhân viên có thể dễ dàng thay đổi nội dung theo ca làm việc, không cần đến sự hỗ trợ từ bộ phận kỹ thuật.
Phòng Lab, nhà máy
- Ứng dụng: Hiển thị tên kỹ sư, chức danh hoặc trạng thái vận hành của khu vực sản xuất.
- Lợi ích: Hạn chế tiếp xúc trực tiếp, hỗ trợ trong công tác an toàn lao động hoặc kiểm soát chất lượng.
- Điểm mạnh của pin sạc: Có thể gắn ở các khu vực cách xa nguồn điện, vận hành liên tục trong môi trường khắt khe.
Không gian Co-Working
- Ứng dụng: Gắn bảng tên cá nhân hoặc thương hiệu tại chỗ ngồi, khu vực đào tạo, workshop.
- Lợi ích: Cá nhân hóa trải nghiệm người dùng, dễ dàng thay đổi nội dung theo nhóm người dùng khác nhau.
- Điểm mạnh của pin sạc: Gọn nhẹ, dễ cấp phát và thu hồi. Hỗ trợ thay đổi nội dung nhanh chóng mà không cần can thiệp kỹ thuật.
Lưu ý khi lựa chọn bảng chức danh điện tử pin sạc
Chọn theo nhu cầu sử dụng thực tế
- Môi trường làm việc linh hoạt, họp thường xuyên: Nên chọn loại dùng màn hình E-Ink (mực điện tử) – tiết kiệm pin tối đa, có thể sử dụng đến vài tuần/lần sạc.
- Tổ chức sự kiện, thay đổi nội dung thường xuyên: Ưu tiên loại có khả năng cập nhật nhanh qua phần mềm hoặc kết nối không dây.
- Sử dụng cố định tại văn phòng: Có thể chọn loại màn hình LED hiển thị rõ ràng hơn trong môi trường ánh sáng mạnh.
- Hãy xác định rõ mục đích trước khi đầu tư để tránh lãng phí và đạt hiệu quả cao nhất.
Kiểm tra dung lượng
- Nên chọn loại có dung lượng pin từ 1000mAh trở lên. Đảm bảo sử dụng ít nhất từ 10–30 ngày/lần sạc.
- Một số loại màn hình lớn hoặc dùng nền sáng LED có thể tiêu thụ nhiều điện hơn – cần cân nhắc thời lượng thực tế so với nhu cầu.
- Ưu tiên thiết bị có cảnh báo pin yếu hoặc chế độ tiết kiệm năng lượng để tránh gián đoạn hiển thị.
- Tránh chọn sản phẩm phải sạc quá thường xuyên gây bất tiện và ảnh hưởng đến tuổi thọ pin.
Khả năng tùy biến giao diện
- Bảng tên điện tử nên cho phép: Chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ. Hiển thị logo, hình ảnh công ty
- Hỗ trợ hiển thị đa ngôn ngữ (Việt – Anh – Nhật…)
- Cập nhật nội dung từ xa qua phần mềm hoặc ứng dụng
- Một số mẫu cao cấp còn cho phép tạo template sẵn theo từng bộ phận, giúp đồng bộ hóa toàn bộ bảng tên trong doanh nghiệp.
- Sự linh hoạt về hiển thị giúp doanh nghiệp dễ thích ứng trong mọi hoàn cảnh tổ chức, hội họp, sự kiện.
Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín
- Nên chọn nhà cung cấp có phần mềm điều khiển riêng đi kèm. Dễ sử dụng, cập nhật và bảo mật.
- Sản phẩm phải có chính sách bảo hành rõ ràng từ 6–12 tháng. Có trung tâm hỗ trợ kỹ thuật trong nước.
- Ưu tiên các đơn vị tư vấn kỹ trước khi mua, có hỗ trợ sau bán hàng như hướng dẫn sử dụng, cập nhật phần mềm, thay pin khi cần.
- Tránh mua hàng trôi nổi, không rõ nguồn gốc, dễ gặp tình trạng lỗi pin. Không tương thích phần mềm, hoặc không có người hỗ trợ sau này.
- Một nhà cung cấp uy tín không chỉ bán sản phẩm họ cung cấp giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
TRANG CHỦ: www.vnatech.com.vn
TRANG WEB: https://bangdientucongnghiep.com/
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863