Bảng chức danh điện tử có thể đổi tên, các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên những giải pháp thông minh, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Một trong số đó là bảng chức danh điện tử có thể đổi tên sản phẩm đang trở thành xu hướng tại các văn phòng hiện đại, hội nghị chuyên nghiệp và hệ thống tổ chức quy mô lớn. Khác với bảng chức danh truyền thống, sản phẩm này cho phép thay đổi thông tin nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
Bảng chức danh điện tử có thể đổi tên là gì?
Đây là thiết bị hiển thị tên và chức danh dạng điện tử, sử dụng công nghệ màn hình (E-Ink, LCD, OLED…) cho phép người dùng thay đổi nội dung trực tiếp qua phần mềm, kết nối không dây (Wi-Fi, Bluetooth, NFC) hoặc qua cổng USB. Sản phẩm giúp cập nhật tên, chức danh, mã QR, logo doanh nghiệp… chỉ trong vài giây.
Ứng dụng phổ biến trong doanh nghiệp
Phòng họp, phòng ban hành chính
- Trong môi trường văn phòng hiện đại, các phòng họp thường phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, từ họp nội bộ đến tiếp khách, phỏng vấn ứng viên. Bảng chức danh điện tử giúp:
- Cập nhật tên người tham dự linh hoạt theo từng cuộc họp. Không cần in ấn hoặc thay bảng thủ công.
- Tạo sự chuyên nghiệp và minh bạch, đặc biệt với các đối tác bên ngoài.
- Thống nhất thông tin chức danh, tránh nhầm lẫn, hỗ trợ ghi chú và lưu trữ nội dung cuộc họp theo cá nhân.
Hội nghị hội thảo
- Tại các sự kiện lớn như hội nghị, hội thảo chuyên đề. Thường có nhiều lượt khách mời, diễn giả luân phiên. Bảng chức danh điện tử:
- Cho phép thay đổi tên, chức danh, đơn vị chỉ trong vài giây qua phần mềm.
- Tăng tính chuyên nghiệp và dễ dàng đồng bộ theo lịch trình sự kiện.
- Có thể hiển thị thêm mã QR hoặc ảnh đại diện, giúp người tham dự dễ nhận diện nhân vật quan trọng.
Văn phòng làm việc năng động (Hot Desk)
- Mô hình “hot desk” không cố định chỗ ngồi ngày càng phổ biến trong các công ty sáng tạo, công nghệ. Bảng chức danh điện tử:
- Giúp hiển thị tên người đang sử dụng chỗ ngồi theo thời gian thực, tiện cho quản lý và giao tiếp.
- Tăng tính linh hoạt và hỗ trợ nhân viên trong môi trường làm việc di chuyển liên tục hoặc hybrid (làm việc từ xa kết hợp tại văn phòng).
- Tích hợp với hệ thống đặt chỗ hoặc quản lý tài nguyên.
Doanh nghiệp đa quốc gia
- Các tập đoàn có nhiều chi nhánh ở các quốc gia khác nhau cần đồng bộ ngôn ngữ, chức danh và hình thức trình bày. Bảng chức danh điện tử:
- Hỗ trợ chuyển đổi ngôn ngữ hiển thị nhanh chóng (VD: từ tiếng Việt sang tiếng Anh, Nhật, Hàn…).
- Đảm bảo tính nhất quán thương hiệu toàn cầu khi tích hợp logo, màu sắc nhận diện.
- Giúp bộ phận nhân sự quản lý tên, vị trí, thông tin liên hệ theo thời gian thực trên toàn hệ thống.
Lợi ích nổi bật khi sử dụng bảng chức danh có thể đổi tên
Tối ưu hóa chi phí
- Khác với bảng chức danh truyền thống phải in ấn mới khi cần thay đổi, loại bảng điện tử có thể đổi tên:
- Tiết kiệm chi phí in ấn và vật tư tiêu hao như giấy, nhựa, khung.
- Không cần thuê ngoài thiết kế lại mỗi lần thay đổi nhân sự.
- Đầu tư một lần, sử dụng lâu dài, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có sự luân chuyển nhân sự thường xuyên.
Linh hoạt và nhanh chóng
- Dễ dàng thay đổi tên, chức vụ, ảnh đại diện chỉ với vài thao tác qua phần mềm hoặc ứng dụng.
- Phù hợp cho phòng họp, hội nghị, văn phòng linh hoạt (hot-desk). Nơi mà người dùng có thể thay đổi mỗi ngày.
- Thay đổi theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh trong các tình huống khẩn cấp hoặc đột xuất.
Chuyên nghiệp và hiện đại hóa hình ảnh doanh nghiệp
- Góp phần nâng tầm nhận diện thương hiệu thông qua thiết kế hiện đại, đồng bộ.
- Tạo ấn tượng mạnh với đối tác, khách hàng trong các buổi họp hoặc hội thảo.
- Tích hợp các yếu tố branding như: logo công ty, màu sắc nhận diện, font chữ riêng.
Hỗ trợ công nghệ và tự động hóa
- Dễ dàng tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự. Lịch phòng họp, phần mềm nhận diện khuôn mặt…
- Có thể kết nối qua Bluetooth, Wi-Fi hoặc NFC, hỗ trợ cập nhật từ xa.
- Một số dòng bảng còn có tính năng tự cập nhật thông tin theo lịch làm việc hoặc lịch họp định sẵn.
Bảo vệ môi trường giảm rác thải văn phòng
- Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu sử dụng bảng tên giấy hoặc nhựa dùng một lần.
- Góp phần vào mục tiêu phát triển bền vững (ESG), giảm thiểu rác thải văn phòng.
- Một lựa chọn “xanh” giúp doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm với môi trường.
Công nghệ tích hợp trên bảng chức danh thông minh
- Bảng chức danh thông minh ngày nay không chỉ đơn thuần là công cụ hiển thị tên và chức vụ, mà còn tích hợp hàng loạt công nghệ tiên tiến giúp tối ưu trải nghiệm và quản lý.
- Một trong những công nghệ nổi bật là màn hình e-ink hoặc LED, cho phép hiển thị rõ ràng trong mọi điều kiện ánh sáng, tiết kiệm điện năng và bảo vệ mắt người dùng.
- Ngoài ra, bảng còn tích hợp kết nối Bluetooth, Wi-Fi hoặc NFC, giúp người quản lý dễ dàng cập nhật thông tin từ xa, thay đổi tên, chức vụ hay logo chỉ bằng vài thao tác qua phần mềm điều khiển.
- Một số phiên bản cao cấp còn hỗ trợ tự động đồng bộ với hệ thống nhân sự. Hiển thị thông tin theo lịch họp hoặc người đang sử dụng bàn làm việc.
- Đặc biệt, một số mẫu mới có thêm tính năng quét mã QR, hỗ trợ truy xuất hồ sơ nhân sự hoặc thông tin chi tiết của người dùng, rất tiện lợi trong các sự kiện, hội thảo hay môi trường làm việc đa quốc gia.
- Với các công nghệ tích hợp thông minh, bảng chức danh điện tử đang dần thay thế bảng truyền thống và trở thành xu hướng hiện đại trong doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
TRANG CHỦ: www.vnatech.com.vn
TRANG WEB: https://bangdientucongnghiep.com/
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863