Bảng chức danh điện tử cảm ứng là thiết bị hiển thị thông tin tên, chức vụ, đơn vị công tác… được tích hợp màn hình cảm ứng hiện đại. Sản phẩm thường được sử dụng tại văn phòng điều hành, phòng họp, lễ tân, hội nghị, đặc biệt phù hợp cho giám đốc, lãnh đạo cấp cao. Khác với bảng truyền thống, bảng điện tử cảm ứng cho phép cập nhật thông tin linh hoạt, nhanh chóng, không cần in lại. Góp phần nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp và tối ưu vận hành doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng bảng chức danh cảm ứng
- Tăng tính chuyên nghiệp: Ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên với bảng tên hiện đại, đẹp mắt.
- Tiết kiệm chi phí dài hạn: Không cần thay bảng in khi có sự thay đổi nhân sự.
- Tối ưu quản lý thông tin: Đồng bộ dữ liệu qua phần mềm, hỗ trợ quản trị nhân sự hiệu quả.
- Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp: Thể hiện sự đổi mới. Ứng dụng công nghệ vào vận hành.
Ứng dụng phổ biến của bảng chức danh điện tử trong doanh nghiệp
Phòng họp hội nghị
- Cập nhật tên đại biểu, diễn giả theo thời gian thực: Bảng chức danh điện tử cho phép thay đổi nội dung hiển thị nhanh chóng, phù hợp với lịch trình họp linh hoạt.
- Tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện: Tên, chức danh được hiển thị rõ ràng giúp khách mời dễ nhận biết, tránh nhầm lẫn trong các buổi họp quy mô lớn.
- Giảm chi phí in ấn mỗi lần tổ chức sự kiện: Không cần làm bảng tên giấy cho từng buổi họp như trước đây.
Bàn làm việc lãnh đạo
- Xác định rõ vị trí và vai trò trong tổ chức: Tên, chức danh được hiển thị giúp khách nội bộ và đối tác dễ nhận diện cấp quản lý.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và trang trọng: Đặc biệt quan trọng trong không gian điều hành, phòng giám đốc, tiếp khách.
- Dễ dàng cập nhật khi có thay đổi nhân sự: Giúp tiết kiệm thời gian và duy trì tính chính xác trong nhận diện nội bộ.
Lễ tân showroom
- Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng: Bảng điện tử hiển thị tên nhân viên. Đang trực tiếp hỗ trợ, tạo cảm giác được phục vụ chuyên biệt.
- Linh hoạt theo từng ca làm việc: Có thể xoay tên nhân sự theo ca trực mà không cần thay bảng.
- Tạo điểm nhấn hiện đại cho khu vực tiếp đón: Góp phần nâng cao. Hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng khi đến công ty.
Doanh nghiệp đa quốc gia
- Tùy chỉnh ngôn ngữ hiển thị: Cho phép hiển thị chức danh và tên bằng nhiều ngôn ngữ tiếng Việt, Anh, Nhật, Hàn… tùy từng văn phòng khu vực.
- Thể hiện tính quốc tế trong môi trường làm việc: Góp phần tạo nên không gian chuyên nghiệp. Thân thiện với nhân sự nước ngoài.
- Dễ dàng tích hợp hệ thống quản lý nhân sự toàn cầu: Bảng chức danh điện tử có thể kết nối phần mềm HRM, giúp cập nhật đồng bộ dữ liệu từ xa.
Tiêu chí lựa chọn bảng chức danh cảm ứng phù hợp
Màn hình hiển thị rõ ràng, chống chói
- Tối ưu trải nghiệm thị giác: Một bảng chức danh cảm ứng chất lượng cần sử dụng màn hình e-ink hoặc LCD có độ phân giải cao, dễ đọc trong nhiều điều kiện ánh sáng.
- Hạn chế phản chiếu ánh sáng: Tính năng chống chói rất quan trọng. Đặc biệt khi đặt bảng tại các vị trí có đèn chiếu hoặc ánh nắng trực tiếp
- Tăng tính chuyên nghiệp: Hiển thị rõ nét giúp thông tin chức danh được nhìn thấy dễ dàng. Thể hiện sự chỉn chu và hiện đại trong không gian làm việc.
Dễ thao tác điều khiển qua cảm ứng hoặc phần mềm
- Giao diện thân thiện người dùng: Dù là cảm ứng trực tiếp hay điều khiển qua phần mềm. Bảng cần đảm bảo ai cũng có thể sử dụng dễ dàng.
- Tích hợp công nghệ hiện đại: Hỗ trợ Bluetooth. Wi-Fi hoặc ứng dụng điều khiển giúp cập nhật nhanh chóng từ xa, không cần thao tác thủ công.
- Tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót: Đặc biệt quan trọng khi sử dụng cho nhiều phòng họp hoặc nhân sự luân phiên.
Dung lượng pin phù hợp nhu cầu sử dụng thực tế
- Tối thiểu 3–7 ngày cho 1 lần sạc: Đảm bảo bảng hoạt động liên tục trong thời gian dài, tránh gián đoạn công việc.
- Sạc nhanh, an toàn: Ưu tiên các dòng có tính năng sạc nhanh và cảnh báo pin yếu.
- Phù hợp quy mô sử dụng: Với doanh nghiệp có nhu cầu di động hoặc hội thảo thường xuyên, pin khỏe là yếu tố then chốt.
Hỗ trợ bảo hành, cài đặt và hướng dẫn sử dụng rõ ràng
- Yên tâm trong quá trình sử dụng: Một nhà cung cấp uy tín cần có chính sách bảo hành minh bạch và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng.
- Cài đặt ban đầu chuyên nghiệp: Hướng dẫn sử dụng chi tiết sẽ. Giúp nhân sự dễ dàng tiếp cận và ứng dụng công nghệ mới.
- Đảm bảo lâu dài cho đầu tư thiết bị: Tránh mua nhầm hàng trôi nổi không có hậu mãi.
Tùy chỉnh được nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, font chữ)
- Đồng bộ hình ảnh thương hiệu: Bảng chức danh không chỉ là công cụ hiển thị thông tin mà còn góp phần thể hiện bộ nhận diện chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Thiết kế cá nhân hóa cao: Cho phép tùy chỉnh màu nền. Hiển thị logo công ty, chọn kiểu chữ phù hợp với phong cách thương hiệu.
- Nâng cao tính đồng bộ tại các chi nhánh: Đặc biệt cần thiết với doanh nghiệp có nhiều văn phòng hoặc tổ chức sự kiện lớn
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM.
VPGD: VT09-BT02 – KĐT Xa La – Hà Đông – Hà Nội.
MST: 01 05 158 192
TRANG CHỦ: www.vnatech.com.vn
TRANG WEB: https://bangdientucongnghiep.com/
Email: contact@vnatech.com.vn
Hotline: 0903 418 369 / 0977 550 085
ĐT: 024 668 3 261 / 098 311 7863